Using the transcript and notes from the meeting that just ended, do the following: (1) Write a 5–7 bullet executive summary of what was discussed and decided, (2) Extract every action item mentioned — list each as: [Owner Name] — [Action] — [Due Date or "TBD"], (3) Flag any items that were raised but not resolved or assigned — mark these as "Parking Lot", (4) Draft a follow-up email to all meeting attendees with the summary and action items in the body, subject line: "Summary & Actions — [Meeting Title] — [Date]". Do not send — save as a draft for my review.
Every Monday at 8:00 AM, review my Outlook inbox, Teams messages, and calendar for the coming week. Summarize: (1) the top 5 unresolved action items assigned to me, (2) any meetings this week requiring preparation — list them with the topic and key attendees, (3) flagged or high-priority emails I have not yet replied to, (4) any deadlines or due dates mentioned in emails or Teams messages this week. Format the output as a concise briefing I can read in under 3 minutes. Use bullet points. End with one recommended first action to take right now.
30 minutes before each calendar meeting, prepare a meeting brief for me. Include: (1) the meeting title, attendees, and stated agenda or purpose, (2) any emails or Teams messages exchanged with these attendees in the past 14 days — summarize the key topics and any open items, (3) action items from my last meeting with these same attendees if one exists, (4) two or three suggested talking points or questions I should raise based on the context above. Keep the brief to one page or under 250 words.
Review the emails in my inbox from the past 48 hours that I have not yet replied to. For each one: (1) classify it as Action Required, FYI Only, or Can Delete/Archive, (2) for Action Required emails, draft a professional reply in my voice — concise, direct, and warm. Use context from the email thread. (3) flag any emails mentioning regulatory submissions, adverse events, product approvals, or urgent commercial timelines. Present the results as a numbered list sorted by priority.
Search my Outlook inbox and Teams messages from the past 7 days. Identify and list any items related to: regulatory submissions, Health Canada notices, adverse event reports, pharmacovigilance signals, product label updates, clinical study results, or compliance deadlines. For each item found: (1) state the topic and source (email/Teams/meeting), (2) summarize the key content in 2 sentences, (3) flag whether action is required and by when, (4) suggest one next step I should take. Then create a task in Microsoft To Do titled "Regulatory Tracker — [current week]" and add each action item as a subtask with a due date if mentioned.
Review my emails, Teams messages, and calendar over the past 30 days. For each of my top stakeholder contacts (list their names or let Copilot identify the most frequent), tell me: (1) when I last communicated with them and through what channel, (2) any open commitments or follow-ups I made that have not been completed, (3) any upcoming meetings scheduled with them, (4) a suggested outreach action — e.g., "No contact in 3 weeks — consider a check-in". Flag any key accounts or partners I have not engaged with in 21+ days. Present as a table: Contact | Last Touch | Open Commitment | Next Meeting | Suggested Action.
À partir de la transcription et des notes de la réunion qui vient de se terminer : (1) Rédige un résumé exécutif en 5 à 7 puces de ce qui a été discuté et décidé, (2) Extrais chaque action mentionnée, en la listant ainsi: [Nom du responsable] — [Action] — [Échéance ou «À définir»], (3) Signale les points soulevés mais non résolus ou non assignés, et marque-les comme «Parking Lot», (4) Rédige un email de suivi à tous les participants avec le résumé et les actions dans le corps du message, objet : « Résumé & actions — [Titre de la réunion] — [Date] ». N'envoie pas l'email: enregistre-le en brouillon pour ma relecture.
Chaque lundi à 8h00, passe en revue ma boîte Outlook, mes messages Teams et mon calendrier pour la semaine à venir. Résume: (1) les 5 principales actions ouvertes qui me sont assignées, (2) les réunions de la semaine nécessitant une préparation, avec leur sujet et leurs participants clés, (3) les emails signalés ou prioritaires auxquels je n'ai pas encore répondu, (4) toutes les échéances ou dates limites mentionnées dans les emails ou messages Teams cette semaine. Présente le résultat sous forme de briefing concis, lisible en moins de 3 minutes. Utilise des puces. Termine par une première action recommandée à entreprendre dès maintenant.
30 minutes avant chaque réunion de mon calendrier, prépare un brief de réunion. Inclus: (1) le titre de la réunion, les participants et l'ordre du jour ou l'objectif énoncé, (2) les emails ou messages Teams échangés avec ces participants au cours des 14 derniers jours, avec un résumé des sujets clés et des points ouverts, (3) les actions issues de ma dernière réunion avec ces mêmes interlocuteurs, si elle existe, (4) deux ou trois points de discussion ou questions à soulever, en t'appuyant sur le contexte ci-dessus. Limite le brief à une page ou moins de 250 mots.
Passe en revue les emails de ma boîte des 48 dernières heures auxquels je n'ai pas encore répondu. Pour chacun: (1) classe-le comme Action requise, Pour information, ou À supprimer/archiver, (2) pour les emails «Action requise», rédige une réponse professionnelle dans mon style: concise, directe et chaleureuse. Appuie-toi sur le contexte du fil d'échange. (3) signale tout email mentionnant des soumissions réglementaires, des événements indésirables, des homologations de produits ou des échéances commerciales urgentes. Présente les résultats sous forme de liste numérotée triée par priorité.
Parcours ma boîte de réception Outlook et mes messages Teams des 7 derniers jours. Identifie et liste tous les éléments liés à: soumissions réglementaires, avis de Santé Canada, déclarations d'événements indésirables, signaux de pharmacovigilance, mises à jour d'étiquetage de produits, résultats d'études cliniques ou échéances de conformité. Pour chaque élément trouvé: (1) indique le sujet et la source (email/Teams/réunion), (2) résume le contenu clé en 2 phrases, (3) signale si une action est requise et à quelle échéance, (4) suggère une prochaine étape à entreprendre. Crée ensuite une tâche dans Microsoft To Do intitulée « Suivi réglementaire — [semaine en cours] » et ajoute chaque action en sous-tâche avec une date d'échéance si elle est mentionnée.
Passe en revue mes emails, messages Teams et calendrier des 30 derniers jours. Pour chacun de mes principaux contacts (liste leurs noms, ou laisse Copilot identifier les plus fréquents), indique-moi: (1) la date et le canal de notre dernier échange, (2) tout engagement ou suivi de ma part qui n'a pas été tenu, (3) toute réunion à venir programmée avec eux, (4) une action de contact suggérée, par exemple «Aucun contact depuis 3 semaines, envisager une prise de nouvelles». Signale tout compte clé ou partenaire avec lequel je n'ai pas eu d'échange depuis 21 jours ou plus. Présente le résultat sous forme de tableau: Contact | Dernier échange | Engagement ouvert | Prochaine réunion | Action suggérée.